Dans le cadre des présentes CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE, les expressions ci-après sont définies comme suit :
Le CONTRAT est conclu pour une durée initiale de douze (12) mois à compter de l’acceptation de l'OFFRE DE SERVICES/DEVIS/COMMANDE. À l'issue de cette période initiale, le CONTRAT sera tacitement reconduit entre les parties, par périodes successives d’un (1) an. Il en ira de même le cas échéant à l’issue de chaque période renouvelée. Chaque reconduction s’opérera selon les termes du présent document et ceux des avenants conclus entre temps. Chacune des parties pourra toutefois librement et sans indemnité de rupture mettre fin au CONTRAT à chaque échéance initiale ou renouvelée. Il conviendra en ce cas de l’indiquer à l’autre partie au moins deux (2) mois avant par lettre recommandée avec avis de réception.
Les UTILISATEURS pourront accéder aux modules logiciels de la SOLUTION PROGICIEL en fonction de l’offre souscrite dans l'OFFRE DE SERVICES/DEVIS/COMMANDE, 24h/24h, 7j/7, via le site Internet opentalent.fr, en utilisant les identifiants et code d’accès qui leur auront été communiqués à cette fin par OPENTALENT. OPENTALENT pourra toutefois interrompre momentanément la SOLUTION PROGICIEL pour effectuer des opérations de maintenance, de correction ou de mise à jour. À cet égard, pour faciliter et améliorer le temps de traitement, OPENTALENT se réserve la possibilité d’enregistrer toute utilisation faite de la SOLUTION PROGICIEL par le CLIENT et/ou les UTILISATEURS.
Nos solution progiciels ont été conçus pour une utilisation multiple et simultanée : multi-sites, multi-supports, multi-enseignements et multi-utilisateurs. Les utilisateurs peuvent y accéder simultanément depuis plusieurs postes de travail situés dans des structures différentes ou depuis leur domicile. Il n’y a aucune alerte lors de l’accès en modification multiple et simultanée d’une donnée.
L’hébergement du logiciel est centralisé sur nos serveurs.
L’entreprise Opentalent respecte les standards établis par le World Wide Web Consortium (W3C) afin d’assurer une compatibilité optimale avec les futurs outils de navigation. Les pages respectent les spécifications HTML5 et les feuilles de style sont conformes à la norme CSS3.
Concernant les tests de mobilité, ceux-ci montrent une vitesse de chargement rapide de 2,2 secondes avec la 4G. Étant un logiciel en ligne, Opentalent est utilisable sur n’importe quel navigateur disposant des fonctionnalités d’accessibilité offertes par celui-ci.
La société OPENTALENT met à la disposition de ses UTILISATEURS une aide en ligne accessible depuis le logiciel pour lui faciliter son usage. Les UTILISATEURS peuvent également signaler tout dysfonctionnement qu’ils pourraient constater avec le formulaire disponible dans l’aide en ligne ou en passant par le formulaire de contact du site internet. Les demandes seront traitées du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 (16h00 le vendredi).
Cet outil facilite l’échange sur une demande particulière de l’utilisateur. Pour les anomalies bloquantes, un compte-rendu sera envoyé à l’utilisateur dès que la demande sera traitée et résolue, et le ticket ouvert sera alors considéré comme terminé. Ce système n’est pas une gestion de tickets en continu pour les utilisateurs, qui ne peuvent pas suivre leurs demandes en temps réel.
Pour des raisons d’organisation, la personne en charge des assistances clients n’est pas fixe, ce qui empêche d’avoir un interlocuteur unique. Cependant, le chef de projet est constamment informé des problèmes rencontrés par les utilisateurs.
OPENTALENT souscrit dans le cadre de l’accès et du support une obligation de moyen. Il est en effet rappelé qu’en l’état actuel de la technique informatique et de la structuration des réseaux numériques, il est impossible pour OPENTALENT de garantir que SOLUTION PROGICIEL fonctionnera sans aucune discontinuité et sans anomalie, et ce, quels que soient les moyens techniques et humains mis en œuvre par elle. Le CLIENT déclare en être parfaitement conscient et accepter ces aléas de fonctionnement inhérents à la nature même de la solution fournie. OPENTALENT ne peut en outre garantir que l’intégration à la SOLUTION PROGICIEL des données, informations, fichiers et documents, qui lui seront fournis à cette fin par le CLIENT, en particulier images et sons, pourra l’être sans modification de leur taille ou de leur format. Le CLIENT déclare en être parfaitement conscient et l’accepter.
Nos solutions progiciels sont hébergées sur deux serveurs dans le cadre d’une prestation d’hébergement en mode IAAS fournie par notre prestataire OVH - 2 rue Kellermann - 59100 Roubaix – France. Le niveau de Service Level Agreement (SLA) de nos serveurs est de 99,95 %. La Garantie de Temps d’Intervention (GTI) fournie par notre hébergeur est de 1 heure maximum. L’hébergeur dispose de plusieurs certifications de sécurité. Pour plus de détails, veuillez consulter directement le site d’OVH : Certifications de sécurité OVH.
Nos serveurs sont conçus pour réagir rapidement en cas de défaillance physique, en se transférant sur un relais de secours situé sur un site séparé, garantissant ainsi la continuité de l’utilisation du logiciel. Nos équipements ont été testés pour répondre à diverses coupures, qu’elles soient physiques (panne électrique, panne matérielle) ou logiciels (surcharge du système, bugs).
Depuis 2008, nous gérons les serveurs de nos clients et assurons un service 24h/24, 7j/7, hors périodes de maintenance.
La supervision active de tous nos services nous permet d’identifier rapidement un incident sur l’infrastructure. Notre MTTA (Mean Time to Acknowledge) est estimé à 4 heures durant les jours et heures ouvrés, sans garantie contractuelle.
Nous disposons d’une solution de secours basée sur la réplication de nos services sur un deuxième nœud. En cas d’incident majeur sur un serveur physique ou chez OVH, nous pouvons basculer sur ce deuxième nœud. Notre MTTR (Mean Time to Recovery) est estimé à 8 heures, sans garantie contractuelle.
Opentalent ne dispose pas de solution en cas de coupure chez le client de son accès au réseau internet (débit, bande passante...).
OPENTALENT garantit le CLIENT qu’elle dispose de l’ensemble des droits et autorisations lui permettant de s’engager au titre du CONTRAT. Notamment, OPENTALENT garantit qu’elle dispose de tous les droits relatifs à la SOLUTION PROGICIEL. En revanche, OPENTALENT ne saurait être, de quelques manières et sur quelque fondement que ce soit, tenue pour responsable de difficultés liées, en tout ou partie :
Par ailleurs, si la responsabilité de OPENTALENT était retenue relativement à l’exécution du CONTRAT, le montant total des indemnités réclamées par le CLIENT ne pourrait, de convention expresse, dépasser un montant égal à 25 (vingt-cinq) % du montant hors taxes dû par le CLIENT pour l’année contractuelle au cours de laquelle s’est produit l’événement générateur de responsabilité, ce montant constituant un plafond d’indemnisation et non une indemnité forfaitaire. Sont exclus de toute indemnisation, la perte de chiffre d’affaires, les préjudices indirects ou éventuels subis par le CLIENT et/ou les UTILISATEURS ou les conséquences de prétentions ou réclamations, formulées par un tiers quel qu’il soit à l’encontre du CLIENT et/ou des UTILISATEURS. De la même manière, OPENTALENT ne pourra être engagée solidairement ou in solidum avec les tiers ayant concouru au dommage.
OPENTALENT intervient dans le cadre du CONTRAT uniquement en qualité d’éditeur de logiciel fonctionnant en mode SAAS, d’hébergeur informatique, de prestataire technique et de formation. Le CLIENT est d'une manière générale seul responsable de l'utilisation faite par lui et par les UTILISATEURS de la SOLUTION PROGICIEL. En particulier, le CLIENT s’assurera et fera en sorte que cette utilisation soit conforme à la législation applicable, notamment mais sans que cette liste ne puisse être considérée comme limitative :
(1) à la propriété intellectuelle, au droit à l’image, au respect de la vie privée, à la communication au public par voie électronique, régie notamment par la loi du 29 juillet 1881 sur la liberté de la presse et la loi n° 82-652 du 29 juillet 1982 sur la communication audiovisuelle, à la publicité ; (2) ou encore à l’ensemble de ses activités ou à celles des UTILISATEURS. OPENTALENT ne sera pour sa part nullement tenue de le vérifier nonobstant sa qualité de professionnel.
OPENTALENT pourra suspendre immédiatement et sans mise en demeure préalable le fonctionnement de la SOLUTION PROGICIEL au cas où elle aurait connaissance d’une utilisation illicite par le CLIENT et/ou les UTILISATEURS. Elle en informera en ce cas le CLIENT et les UTILISATEURS concernés. La suspension pourra à plus forte raison être opérée en cas de réquisition de l'autorité publique, administrative ou judiciaire, ou de demande en Justice. Le CLIENT demeure également seul responsable des informations, éléments, documents ou données, qui pourraient être collectés et/ou créés par lui et/ou par les UTILISATEURS et qui pourraient être utilisés, diffusés, publiés, partagés et/ou traités, par lui et/ou les UTILISATEURS et/ou OPENTALENT dans le cadre de l’exécution du CONTRAT. OPENTALENT ne saurait être tenue pour responsable de quelque manière que ce soit de ces informations, éléments, documents ou données, en particulier ceux qui lui auront été fournis par le CLIENT et/ou les UTILISATEURS dans le cadre de l’exécution du CONTRAT. Il en va de même des informations, éléments, documents ou données que le CLIENT ou les UTILISATEURS pourraient utiliser, collecter, fournir, diffuser, publier, partager et/ou traiter à l’aide de la SOLUTION PROGICIEL. Le CLIENT s’assurera à cet égard qu’il dispose de l’ensemble des droits et autorisations si besoins nécessaires à la fourniture, à la collecte, à l’utilisation, à la diffusion, à la divulgation, au partage et/ou au traitement de ces informations, éléments, documents et données, effectués dans le cadre de l’exécution du CONTRAT. En tous les cas, le CLIENT garantira OPENTALENT contre toutes réclamations, recours, règlements, actions et procédures judiciaires ou non qui pourraient être formés contre OPENTALENT, par quiconque, sur quelque fondement que ce soit, en lien direct ou indirect avec l’un ou l’ensemble des éléments et/ou informations fournis par le CLIENT et/ou les UTILISATEURS et/ou l’utilisation faite de la SOLUTION PROGICIEL par le CLIENT et/ou les UTILISATEURS. Le CLIENT en fera son affaire personnelle.
Le CLIENT se porte fort du respect de cette obligation par les UTILISATEURS. Le CLIENT mettra en œuvre toutes mesures techniques, administratives ou juridiques utiles à cela. Le CLIENT s’engage enfin à collaborer de bonne foi avec OPENTALENT. Le CLIENT s’engage en particulier à lui fournir sur demande, et dans les délais qui lui auront été donnés par OPENTALENT, tous les éléments nécessaires à l'exécution du CONTRAT. Tout retard d’exécution des obligations de OPENTALENT lié à un manquement du CLIENT et/ou des UTILISATEURS à cette obligation de communication dans les délais, ne pourra en aucun cas être opposé à OPENTALENT, ni engager sa responsabilité. Le CLIENT s’engage également à signaler à OPENTALENT, immédiatement après en avoir eu connaissance, toute utilisation non autorisée de OPENTALENT, réalisée par une personne lui étant liée, UTILISATEUR ou non, ou par toute autre personne. Le CLIENT fera à cet égard tout son possible pour faire cesser immédiatement ces utilisations. OPENTALENT se réserve également la possibilité d’enregistrer toute utilisation faite de la SOLUTION PROGICIEL à partir des accès fournis au CLIENT et aux UTILISATEURS. Une fois en possession des accès à la SOLUTION PROGICIEL, le CLIENT et les UTILISATEURS seront seuls responsables de leur utilisation. Le CLIENT veillera à leur conserver un caractère personnel et confidentiel. Le CLIENT se porte fort du respect de cette obligation par les UTILISATEURS. Le CLIENT mettra en œuvre toutes mesures techniques, administratives ou juridiques utiles à cela. OPENTALENT assurera la sauvegarde des données, informations, éléments du CLIENT et/ou des UTILISATEURS qui pourront les récupérer à partir de la fonction export de la SOLUTION PROGICIEL.
Chacune des parties s’engage à respecter et à veiller à ce que son personnel permanent ou temporaire respecte les lois et réglementations applicables en matière de traitements de donnée à caractère personnel, en particulier le Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).
OPENTALENT pourra envoyer une lettre d'information culturelle mensuelle pour informer des événements du département de la structure. Dans le cadre de ce traitement, OPENTALENT est responsable du traitement. La donnée utilisée pour ce traitement est le mail de la personne. Celle-ci peut bien entendu se désabonner de cette lettre d'information à tout moment.
Le CLIENT demeure au sens de la réglementation applicable « responsable des traitements » des données à caractère personnel effectués dans le cadre du CONTRAT. Ces traitements réalisés sur instruction du CLIENT sont accessibles en ligne sur l’agenda opentalent.fr.
Le CONTRAT ne donne lieu à aucun transfert de droits de propriété, notamment intellectuelle, sur la SOLUTION PROGICIEL. OPENTALENT en conserve seule l'entière propriété matérielle et intellectuelle. L'usage fait par le CLIENT et/ou les UTILISATEURS de l’application ne saurait être considéré à cet égard comme constitutif de droits, si ce n’est la concession d’un simple droit d’utilisation dans le cadre du CONTRAT. Les développements spécifiques réalisés par OPENTALENT pour le CLIENT dans le cadre du CONTRAT demeureront également la propriété exclusive de OPENTALENT. De la même manière, et réciproquement, le CONTRAT ne donne lieu à aucun transfert de propriété sur les éléments, documents, données, notamment à caractère personnel, ou informations, fournis par le CLIENT et/ou les UTILISATEURS. Ces éléments, informations ou données, demeureront la propriété exclusive du CLIENT ou des UTILISATEURS. OPENTALENT ne pourra les exploiter que dans le cadre du CONTRAT.
Pour prix du CONTRAT, le CLIENT versera à OPENTALENT le prix figurant sur l'OFFRE DE SERVICES/DEVIS/COMMANDE, il est également expressément convenu que OPENTALENT pourra modifier librement et à tout moment le tarif de l'abonnement annuel dû par le CLIENT. En ce cas, le nouveau tarif d'abonnement s'appliquera, non pas à l'année contractuelle en cours au moment de la notification au CLIENT de la modification, mais à son issue, pour l'abonnement de l'année contractuelle suivant celle en cours. Le CLIENT sera informé de toute modification de tarif d'abonnement au moins 3 (trois) mois avant la fin de l'année contractuelle en cours et, dès lors, de l'application du nouveau tarif d'abonnement sauf conditions particulières stipulées dans le devis. Conformément aux dispositions du Code de commerce, toute somme non payée à échéance convenue sera automatiquement assortie d’un intérêt de retard correspondant à trois fois le taux d’intérêt légal en vigueur majoré de dix (10) points. Le CLIENT sera en outre, toujours par application des dispositions du même Code, redevable de plein droit d'une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement d'un montant de 40 euros. Lorsque les frais de recouvrement exposés seront supérieurs au montant de cette indemnité forfaitaire, OPENTALENT pourra demander une indemnisation complémentaire, sur justification. Par ailleurs, à défaut de régularisation dans un délai de sept (7) jours après une relance adressée au CLIENT par simple mail ou par lettre recommandée avec accusé de réception, tout retard dans le paiement des sommes dues à OPENTALENT au titre du CONTRAT, pourra donner lieu de plein droit, sans intervention du juge, et par dérogation à l’article 1184 du code civil : (a) interruption immédiate de l’accès et du fonctionnement de la SOLUTION PROGICIEL jusqu'au complet paiement des sommes dues, sans que cela n’emporte interruption de l’abonnement qui continuera à être dû et facturé pendant la période d’interruption ; (b) ainsi qu' à résiliation du CONTRAT. En ce cas, la partie du prix préalablement réglée par le CLIENT, restera quel que soit le moment de la résiliation, définitivement acquise à OPENTALENT, sans possibilité de remboursement. La résiliation interviendra par ailleurs sans préjudice de toute action en justice que OPENTALENT pourrait dans le même temps ou ultérieurement initier aux fins d’obtention de dommages et intérêts. OPENTALENT pourra toutefois renoncer à cette résiliation de plein droit pour poursuivre en justice l’exécution forcée du CONTRAT ou toute autre fin. Le fait par OPENTALENT de ne pas se prévaloir d’un manquement du CLIENT à son obligation de paiement ne saurait être interprété comme valant renonciation au paiement.
Chaque partie conservera confidentiel, pendant et après le CONTRAT, l’ensemble des informations, notamment tarifaires, données et documents fournis par l’autre dans le cadre du CONTRAT. Le CLIENT s’interdit en particulier de communiquer les dispositions du CONTRAT à des tiers sans l’accord préalable et écrit de OPENTALENT. OPENTALENT pourra toutefois faire figurer ses éléments identifications (appellations d’entreprise, marques, logos) ou ceux de ses produits et services, notamment l’appellation, le logo et le nom de domaine Opentalent, sur les sites Internet du CLIENT intégrés à la SOLUTION PROGICIEL. OPENTALENT pourra également, afin de promouvoir son activité, faire référence au CLIENT notamment en utilisant sa dénomination, coordonnées et logos sur ses propres outils de communication et notamment sur ses sites Internet dont le site agenda opentalent.fr. Le CLIENT et les UTILISATEURS pourront également, en paramétrant à cette fin la SOLUTION PROGICIEL, partager, s’ils le souhaitent, en fonction des possibilités offertes à cet égard par la SOLUTION PROGICIEL et selon les restrictions de leur choix parmi celles proposées par la SOLUTION PROGICIEL, leurs données avec d’autres. Il est également précisé que lorsque la SOLUTION PROGICIEL fonctionne en réseau dans le cadre de la SOLUTION Opentalent Manager, toute personne de niveau supérieur dans le réseau peut accéder aux informations publiques du CLIENT (coordonnées, conseil d’administration, événements publics) ou de nature statistique, sans possibilité de paramétrage contraire par le CLIENT.
Les modifications relatives au CONTRAT devront faire l’objet d’un avenant conclu entre les parties.
Le CONTRAT reste valable en cas de modification de la forme juridique ou de la composition des parties ou de changement dans leur direction, de même qu’en cas de cession du CONTRAT par les parties à un tiers.
OPENTALENT pourra librement sous-traiter à toute personne de son choix tout ou partie des prestations objet du CONTRAT. OPENTALENT restera seule responsable de l’exécution du CONTRAT par ses sous-traitants dans le respect des obligations de la loi de 1975 relative à la sous-traitance.
Sous réserve des dispositions de l’article 1218 du Code civil relatives à la force majeure, le non-respect par l’une des parties de l’une quelconque des obligations mises à sa charge dans le cadre du CONTRAT, pourra donner lieu à résiliation de plein droit du CONTRAT sans intervention du juge. Sauf pour celle prévue s’agissant de l’obligation de paiement, la résiliation sera acquise à défaut de régularisation dans un délai de quinze (15) jours après mise en demeure adressée par lettre recommandée avec accusé de réception mentionnant expressément la présente clause résolutoire. Il est à cet égard expressément convenu qu’en ces cas, les rémunérations prévues au CONTRAT, préalablement réglées par le CLIENT, resteront quels que soient le moment et l’imputabilité de la résiliation, définitivement acquises à OPENTALENT, sans possibilité de remboursement. Chaque partie pourra toutefois renoncer à cette résiliation de plein droit pour poursuivre en justice l’exécution forcée du CONTRAT ou toute autre fin.
Le CONTRAT est régi et sera le cas échéant interprété selon le droit français.
Tous les différends relatifs au CONTRAT, quels qu’ils soient, seront soumis le cas échéant à la compétence des juridictions matériellement compétentes, y compris en cas de procédure de référé ou de pluralités de défendeurs, du ressort du principal établissement de OPENTALENT.
Les options ci-dessous sont réservées uniquement aux clients Opentalent (artist, school, ou manager), quelle que soit la version utilisée (standard ou premium). Ils peuvent souscrire à une ou plusieurs options. Elles nécessitent l'ouverture des différents services et le paiement des frais de mise en service figurant dans l'offre (ces frais sont à payer uniquement à l'ouverture de l’option choisie module SMS).
Ce service est proposé à travers notre fournisseur SMS ENVOIE. Dans le cadre de l’utilisation de ce service, Le CLIENT accepte par défaut, toutes les conditions de notre fournisseur : Conditions générales, Politique de confidentialité, Déclaration relative à la sécurité des informations, Politique d’utilisation acceptable, Nos cookies. Ce service est disponible sous 72h ouvrées après réception de votre règlement ; une confirmation vous sera adressée par mail à l’ouverture du service avec vos identifiants de connexion. Le CLIENT s'engage à faire respecter et maintenir la plus stricte confidentialité des identifiants de connexion qui lui sont attribués par OPENTALENT et reconnaît expressément que toute connexion au module SMS, ainsi que toute transmission de données sur ou depuis son module Opentalent, opérée à partir de l'identifiant attribué au CLIENT, sera réputée avoir été effectuée par le CLIENT. Toute perte, détournement ou utilisation de l'identifiant et leurs éventuelles conséquences relèvent de la seule et entière responsabilité du CLIENT. Le service ouvert, le compte du client sera crédité du nombre de SMS commandé. Il pourra ensuite le recharger grâce au formulaire de renouvellement disponible dans son espace adhérent. Durée d'utilisation du crédit : tout crédit acheté par le CLIENT n’est pas remboursable et expire 24 mois après la date d’achat, sans envoi de SMS, par le CLIENT. En cas de résiliation de l'abonnement du logiciel utilisé, la structure perdra les crédits restant sur son compte SMS ainsi que le bénéfice de la mise en place de l'option, sans possibilité de remboursement.
Ces services sont proposés à travers notre fournisseur OVH. Dans le cadre de l’utilisation de ces services, Le CLIENT accepte par défaut, toutes les conditions de notre fournisseur qu’il trouvera en cliquant sur le lien : OVHCloud - Contrats. Le CLIENT s’engage à faire respecter et maintenir la plus stricte confidentialité des identifiants de connexion qui lui sont attribués par OPENTALENT et reconnaît expressément que toute connexion au module mail, ainsi que toute transmission de données sur ou depuis son module Opentalent, opérée à partir de l’Identifiant attribué au CLIENT sera réputée avoir été effectuée par le CLIENT. Toute perte, détournement ou utilisation de l’Identifiant et leurs éventuelles conséquences relèvent de la seule et entière responsabilité du CLIENT.